"Topmanager
und Unternehmer haben eine Rechenschaftspflicht
gegenüber der Öffentlichkeit.
Wir leben in einer Informationskultur, in der
man kommunizieren muß."
Gertrud Höhler
Der übliche Weg, eine Nachricht zu verbreiten
und die Medien zu einer Berichterstattung zu
ermuntern, ist der Versand einer Pressemitteilung
(oder einer ausführlichen Pressemappe mit
zahlreichen Zusatzinformationen) an Presseagenturen
und die Medien.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Formulierung
Ihrer Nachrichten und der Pressemitteilung.
Wir
übernehmen die Gestaltung und Zusammenstellung
Ihrer Pressemappe, lassen passende Pressefotos
(Produktaufnahmen) schießen und pflegen
Ihren Presseverteiler. Was, Sie haben noch keinen
Presseverteiler? Umso wichtiger ist es, dass
Sie mit uns reden.
Wir
benutzen effektive Werkzeuge und haben über
unsere Spezialsoftware Zugriff auf die
aktuellsten Adressbestände und kennen die
für Sie wichtigen Ansprechpartner in den
Medien.
Sprechen
Sie uns an, wenn Sie eine Presseaussendung planen.
Wir können Ihnen wertvolle
Ratschläge und Tipps geben.
Nehmen
Sie Kontakt mit uns auf:
Füllen Sie unser
Kontaktformular aus oder
rufen Sie uns an: 0251 38311-0
oder
schreiben Sie uns:
info@pressearbeit-bockow.de
Erfolgreiche
Pressearbeit: OCO DESIGN, Münster
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Die
Pressemitteilung
Die 10 wichtigsten Tipps und Ratschläge |
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1. |
Gestaltung: Sorgen Sie bei Ihrer Pressemitteilung für
ein einheitliches Erscheinungsbild und nutzen
Sie nach Möglichkeit ein vorbereitetes Pressepapier.
Typografie, Schriftbild, Satzspiegel, die Verwendung
der Überschriften sollten durchgängig
und klar erkennbar sein. Das gilt auch für
das Begleitschreiben
und die Zusammenstellung der Pressemappen. |
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2. |
Sprache: Fassen Sie sich mit Ihrer Pressemitteilung kurz
und pflegen Sie prägnante, sachliche Formulierungen.
Fachausdrücke sollten weitgehend vermieden
und in verständliche Sprache übersetzt
werden. Denken Sie immer daran, dass sich Ihre
Information an eine breite Öffentlichkeit
adressiert.
Das Wichtigste Ihrer Information gehört an
den Anfang. |
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3. |
Aufbau: Lassen Sie rechts und links einen breiten Rand
für Notizen. Jede Spalte sollte nicht mehr
als 35 bis 40 Zeichen enthalten. Der Zeilenabstand
sollte 1 ½- oder sogar 2-zeilig sein. Am
Ende vermerken Sie in einer Klammer die Anzahl
der Zeilen und Anschläge, damit der Redakteur
sich schnell übersetzen kann, wie viel Platz
er für die Übernahme Ihrer Meldung reservieren
muss.) Mit zwei Zeilen sollten Sie darauf hinweisen,
dass der Text zur Veröffentlichung freigegeben
ist (ggfl. weist ein "Sperrvermerk"
auf einen Zeitpunkt hin, ab wann Ihre Information
veröffentlicht werden darf) und zum Schluss
bitten Sie um zwei Belegexemplare. |
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4. |
Struktur: Nennen Sie in der Unterzeile Ihrer Überschrift
den Aufhänger und Anlass Ihres Berichtes.
Beginnen Sie mit dem klassischen W-Einstieg (Wer
hat was wann wie und warum gemacht?). Wichtig
ist dabei, den für die Allgemeinheit erkennbaren
Nutzen - auch Ihrer Information - herauszustellen.
In der Argumentation geht es vom Allgemeinen zu
den Details. |
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5. |
Inhalt: Vermeiden Sie bei Ihrer Pressemitteilung eine
übertriebene und reißerische Sprache
ebenso
wie einen langweiligen oder bürokratischen
Stil. Werbeaussagen und Behauptungen haben in
einem Pressetext nichts zu suchen. Die Nennung
Ihres Produktes oder Ihres Unternehmens sollte
sich auf maximal drei Stellen beschränken.
Weniger ist mehr! Der Text sollte folgenden Kritierien
genügen:
Aktualität, Kürze, Sachlichkeit, Objektivität
und Prägnanz. |
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6. |
Kontrolle: Vergessen Sie nie den Pressetext Korrektur zu
lesen (oder lesen zu lassen) und durch ein Korrekturprogramm
prüfen zu lassen. Schreibfehler und fehlerhafte
Orthografie sind peinlich. Sachliche Fehler sind
ärgerlich. |
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7. |
Beilagen: Weisen Sie auf in Ihrem Begleitschreiben und auf
Ihrer Pressemitteilung auf die zugehörigen
Beilagen hin. Zu jeder Pressemitteilung gehört
nämlich mindestens ein sauber beschriftetes
Pressefoto. Inzwischen hat es sich eingebürgert,
dass zusätzlich zur postalisch verschickten
Pressemitteilung Bilder und Texte auf einer beiliegenden
CD-Rom mitgeliefert oder auf elektronischen Wege
in die Redaktion geschickt werden. Hilfreich ist
dann ein Hinweis auf das Dateiformat und das verwendete
Programm. Achten Sie darauf, dass die auf dem
elektronischem Wege verschickten Bilddaten nicht
zu groß,
sondern von der Datenmenge angemessen sind. Lassen
Sie die Finger von Dateikomprimierungen, d.h.
Text und Bild sollten getrennt verschickt werden,
weil viele Redaktionen unterschiedliche Kompressionsprogramme
benutzen. |
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8. |
Bilder: Bilder brauchen komplette Bildunterschriften.
Alle auf dem Foto zu erkennenden Personen sind
mit komplettem Namen und Funktion zu versehen.
Jedes Foto braucht einen Urheber (Name des Fotografen)
und den Hinweis auf die honorarfreie Verwendung
(ggfls. muss man bei einer beschränkten Einsatzweise
auf andere Honorarvereinbarung hinweisen). |
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9. |
Versand: Pressemitteilungen müssen rechtzeitig und
komplett in der Redaktion sein. Es gilt den Vorlauf
und die Arbeitsweise von Redakteuren zu berücksichtigen.
Achtung: Neuigkeiten sind eine leicht verderbliche
Ware. Der eigene Presseverteiler sollte so aufgebaut
sein, dass jede Pressemitteilung auch an den dafür
zuständigen Bearbeiter und Gesprächpartner
gelangt. Vermeiden Sie nach Möglichkeit den
nötigenden Kontrollanruf, ob das Material
auch angekommen ist. |
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10. |
Post: Postalischer Versand sollte auch bei Massensendungen
nicht als Drucksache verschickt werden. Jeder
Pressebrief sollte mit einer Briefmarke versehen
sein, dadurch drücken Sie eine persönliche
Haltung aus. |
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