Unter
dem Begriff Pressetext beziehungsweise Pressetexte
werden ganz verschiedene Formen und Tools
für die Pressearbeit wie die Presseeinladung,
die Presseankündigung, die Presseinformation,
der Pressebericht, das Pressefoto mit Bildunterschrift,
das Presseinterview und andere Pressetexte
summiert.
Die
Presseeinladung ist beispielsweise ein Pressetext
für die verschiedenen Redaktionen, in
dem unternehmerische oder organisatorische
Ereignisse angekündigt werden. Neben
sachlichen Informationen wie die Nennung des
Veranstalters, der Gründe und der Art
der Veranstaltung, des Ortes, der Zeit und
der Referenten sollte ein derartiger Pressetext
auch einen besonderen Anreiz enthalten, warum
die Presse gerade diesen Termin wahrnehmen
sollte. Ein besonderer Referent oder Gast
könnte ein solcher Anreiz sein.
Eine
Presseeinladung kann auch durch einen weiteren
Pressetext, einer sog. Presseankündigung,
ergänzt beziehungsweise erweitert werden.
Eine Presseankündigung wird mit dem Ziel
verfasst und verschickt, ein breites Publikum
zu erreichen.
Der
Unterschied zwischen einer Presseeinladung
und einer Presseankündigung liegt in
der größeren Ausführlichkeit
der Presseankündigung. Sinn einer Presseankündigung
ist es, der Öffentlichkeit Veranstaltungen
wie eine Messe, einen Tag der offenen Tür
eine Hauptversammlung oder andere Großveranstaltungen
bekannt zu machen. Deshalb sollte der Hinweis
an die Medien nicht fehlen, dass eine Veröffentlichung
als Meldung in der Presse erwünscht ist.
Damit sie auch gedruckt wird, sollte die Presseankündigung
kurz und auf die jeweilige Zeitschrift abgestimmt
sein. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit,
dass der Pressetext tatsächlich (unverändert)
erscheint.
Der
Begriff Presseinformation umfasst zahlreiche
Pressetexte wie die Pressemeldung, Pressemitteilung,
Pressenachricht und Presseerklärung.
Als Presseinformation werden also all jene
Pressetexte bezeichnet, die umfangreichere
Äußerungen, Erklärungen, Stellungnahmen,
Mitteilungen und Hintergrundnachrichten aus
dem Unternehmen an die Presse und Öffentlichkeit
beinhalten. Neben den Hauptkriterien wie die
Aktualität, Verständlichkeit, Wahrheit,
Zuverlässigkeit und die Beantwortung
der W-Fragen (wer, was, wie, wo, warum, wann)
hat die Presseinformation immer einen konkreten
Hintergrund und Anlass. Falls Daten oder Zahlen
angegeben werden, müssen diese belegt
sein.
Der
Pressebericht (auch Waschzettel genannt) ist
ein Pressetext, der nur dann verfasst wird,
wenn die geladene Presse nicht oder nur teilweise
erschienen ist. Ein solcher Pressetext wird
geschrieben, um die Presse über das bereits
stattgefundene Ereignis zu informieren. Deshalb
sollten derartige Pressetexte journalistisch
verfasst und weitgehend objektiv sein.
Ein
Pressebericht (Waschzettel) sollte sprachlich
und im Aufbau wie ein Zeitungsartikel sein.
Ein Pressefoto darf nicht fehlen. Dabei ist
zu beachten, dass Pressefotos generell nie
ohne eine Bildunterschrift verschickt werden
sollten. In der Bildunterschrift sollte in
wenigen kurzen Sätzen der Anlass des
Pressefotos, die auf dem Pressefoto abgelichteten
Personen oder weitere Hintergrundinformationen
zu dem Pressefoto geschildert werden.
Ein
weiterer Pressetext ist das Presseinterview.
In manchen Fällen kann das Presseinterview
durch die eigene Pressestelle vorgenommen
und verschriftlicht werden. Dafür kommen
aber ausschließlich Presseinterviews
mit Führungspersonen in Frage. Ein solches
Presseinterview kann von Zeit zu Zeit an die
Medien geschickt werden und dient dann vorwiegend
als Zusatzinformation für bestehende
Kontakte zu den Medien, um Haltungen des Unternehmens
zu klären. In der Regel führen die
Medien Interviews allerdings lieber selbst.
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